Lineamientos
SOLICITUD DE EXPOSICIONES TEMPORALES
El usuario que desee exhibir sus obras en el Museo Histórico Cultural Juan Santamaría(MHCJS), debe conocer la documentación creada para tal fin y que puede descargar en la parte inferior de esta página (Reglamento, Ficha técnica y Carta de compromiso). Posteriormente debe leer el reglamento de Exhibiciones, completar la ficha técnica y la carta de compromiso, la cual debe enviar, junto con una Carta de solicitud, al siguiente correo electrónico exposiciones@mhcjs.go.cr o bien puede agendar una cita al mismo correo, para presentarla personalmente en la oficina de Exposiciones Temporales y Colecciones del Museo antes del 01 de noviembre del año en curso, si desea que su propuesta sea considerada para el año siguiente.
Las propuestas serán analizadas por el Consejo de Exposiciones del MHCJS, quienes se reunirán en el mes de noviembre, y harán la recomendación de las muestras a exhibir, así como los espacios en los que se adapta cada propuesta y un calendario de exhibiciones anual, todo lo cual se presentará a la Junta Administrativa para su consideración.
Por último, el Museo responderá oficialmente a cada una de las solicitudes para informar su aceptación o denegación. De igual manera, se coordinarán las fechas de montaje, inauguración y salida de la exhibición, así como los espacios en que corresponde cada exhibición. Los usuarios deben responder en un máximo de 10 días su aceptación a la fecha y espacios asignados por el Museo.
EN CASO DE QUE LA SOLICITUD SEA ACEPTADA, TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS:
- El día del montaje el usuario presenta las obras al Museo, las cuales deben venir señaladas con el título, técnica y autor.
- El traslado de las obras corre bajo responsabilidad del usuario, además él determinará el tipo de embalaje o no de las obras, siendo bajo su propio riesgo, asumiendo los gastos del traslado, contratación de cualquier equipo necesario para la movilización de las obras y los recursos humanos necesarios.
- El usuario deberá garantizar que las obras se encuentran en buen estado de conservación, en óptimas condiciones para su exhibición, libres de la presencia de agentes biológicos como bacterias o insectos; limpias; con la superficie pintada y seca cuando así lo amerite, contar con los soportes adecuados y protección según la naturaleza de la obra; al igual deberán venir todos aquellos elementos de apoyo museográfico que acompañen las obras.
- El usuario transporta sus obras hasta la Oficina de Conservación donde se realizará un levantamiento fotográfico de las obras, por parte de los funcionarios del Museo, para certificar el estado de ingreso a la institución. Posteriormente, se podría solicitar la colaboración del usuario en la movilización de los objetos hasta la sala de exposición -según las características físicas de la obra-.
- En caso de que se presente un agente biológico o daño, de no poder solventar el problema de forma inmediata, la obra o elemento museográfico deberá ser retirado de las instalaciones del Museo a la mayor brevedad posible por el usuario.
- El usuario debe aportar los siguientes elementos:
- Tres afiches publicitarios: En tamaño tabloide (11×17 pulgadas) mínimo. El diseño debe incluir una imagen, de una de las obras que serán expuestas, nombre de la Exposición, nombre completo del usuario (as), fechas: de inicio y finalización de la misma. Debe ser enviado en PNG o JPG al correo: psoto@mhcjs.go.cr 15 días antes del montaje de la exposición para que el encargado dé el visto bueno.
- Un texto introductorio sobre la exposición, que explique los objetivos que busca el usuario para exponer y un párrafo biográfico. Mínimo en tamaño tabloide (11 x 17 pulgadas), letra Arial tamaño entre 22 a 24 puntos; el MHCJS cuenta con equipo de panelería para exhibir cédulas de sala de mayor tamaño.
- Una nota de prensa: explicar lo más importante sobre la exposición (máximo 1 página).
- Las cédulas de las obras deben venir impresas en papel adhesivo sobre cartofón o PVC laminado de 2 milímetros de espesor. Debe incluir los siguientes datos: título de la obra, técnica, año. En el caso de ser una exposición colectiva debe incluir el nombre completo del usuario. El tamaño de la cédula debe de ser de 13 centímetros de ancho por 8.5 centímetros de alto; letra: Arial, tamaño 18 puntos.
- En caso de querer presentar una propuesta de diseño distinta a la indicada, se puede proponer ante la oficina de Exposiciones temporales.
- 1 Masking tape azul de 3 centímetros de ancho.
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